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T+首旅京伦酒店 

发布时间:2017/11/16
T+首旅京伦酒店

  T+软件在酒店行业的应用



  酒店筹建初期考察了各品牌的管理软件,经过管理层的一致认可,确定了用友的畅捷通T+软件作为财务管理和库房管理的系统,涉及到的产品包含总账系统、T-UFO报表系统、固定资产系统和库存管理系统。
  一、酒店特殊管理需求:1、除正常的财务财务工作外,每月末财务要分析各部门费用,涉及管理费用和经营费用的使用情况,其中餐饮部和客房部还要单独出具一份更详细的报表,餐饮部的报表需要细分到不同的餐饮项目,比如音乐餐厅、咖啡吧、酒吧等。客房部也要分析出不同级别客房的费用情况。
  2、固定资产的管理,酒店对客房中的家具、家电、装饰用品等都要视为固定资产,需要每月计提折旧,还要统计所有固定资产的存放位置情况。
  3、库房管理,存货的分类要清晰,需要按供应商统计每个月的进货情况,物资的领用需要库管员开单子,领用人签字。对于新鲜的食材做到即入即出,后厨直接领走,不存放在库房。存货的成本要准确。
  二、在T+软件中,财务方面将会计科目设置成部门辅助核算,发生费用时就直接指定好部门,按照要求的格式设计报表模板,公式中直接取按科目和部门的组合来取数,即可快速得到部门费用分析表。
  固定资产入账时可以多数量做成一张卡片,使用部门领用时,可通过资产拆分,把领走的数量拆分出来后,修改卡片上的使用部门,即可按不同的使用部门来统计资产存放情况。
  库房管理中首先按不同的存货种类设置存货档案,并设置不同的仓库,前台和后厨设置成单独的仓库,采购统一入到主仓库,再调拨到其他仓库,前台与后厨都可以直接做出库业务,新鲜食材做完采购入库单后,直接全部转换成材料出库单,成本的计价方法用先进先出法,出库单审核时自动计算成本价格,如需指定某些材料的成本,可以勾选手工确定成本的选项,即可不按计价方法自动计算了。在单据的统计表或明细表均可按照供应商进行查询和汇总统计。
  三、通过T+软件的实施,使得月末财务出报表的时间大幅缩减,可以及时得到所需要的数据。库房方面通过入库转出库的功能,避免了重复录单据的工作,工作效率有所提高,每个仓库只要一个人即可完成日常工作。到月底盘点时,直接从软件中提取实时的库存数据与库房实物进行核对,统计供应商每个月的应付款情况也非常方便。财务人员也可以直接到库存系统中查询所需要的数据用来做账。

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